職位描述:
工作職責:
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程單計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、督促各專業技術員做好工程資料與工程進度的同步。
10、對部門申子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、協助技術負責人進行工程資料的收集整理、立卷、歸檔、保管工作
13、協助公司拿詹天佑獎,
14、嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度
15、公司領導交辦的其他事項。
二、任職要求
(一)教育背景:??埔陨蠈W歷,相關類專業畢業,年齡25-45歲之間。
(二)工作經驗: 2年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗。
(三)技能技巧:
1、辦公軟件熟練。
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力。
3、工作積極主動、善干學習,可塑性強,具有良好的職業毒養,責任心強,耐性細致,服務意識和協調能力強。
4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。